一、技術資料

空調通風系統的設計、施工、調試、檢測、維修以及評定等技術資料應齊全并妥善保存,應對照系統實際情況核對并保證其真實與準確性。以下文件應為必備文件檔案:

1)空調通風系統設備明細表;

2)主要材料和設備的出廠合格證明及進場檢(試)驗報告;

3)儀器儀表的出廠合格證明、使用說明書和校正記錄;

4)圖紙會審記錄、設計變更通知書和竣工圖(含更新改造和維修改造);

5)隱蔽工程檢查驗收記錄;

6)設備、風管和水管系統安裝及檢驗記錄;

7)管道試驗記錄;

8)設備單機試運轉記錄;

9)空調通風系統無負荷聯合試運轉與調試記錄;

10)空調通風系統在有負荷條件下的綜合能效測試報告;

11)運行管理記錄。

各種運行管理記錄應齊全,應包括:各主要設備運行記錄、事故分析及其處理記錄、巡回檢查記錄、運行值班記錄、維護保養記錄、交接班記錄、設備和系統部件的大修和更換情況記錄、年度運行總結和分析資料等。應填寫詳細、準確、清楚,填寫人應簽名。

系統的運行管理措施、控制和使用方法、運行使用說明,以及不同工況設置等,應作為技術資料管理,并應在實踐中予以不斷完善,宜委托設計院專業人員研究制定。

二、人員

1)根據空調通風系統的規模、復雜程度和管理工作量的大小,應配備管理人員,管理人員宜為專職人員,應建立相應的運行班組,應配備相應的檢測儀表和維修設備。

2)管理人員應經過專業培訓,經考核合格后才能上崗。用人部門應建立和健全人員的培訓和考核檔案。

3)管理人員應掌握所管理的空調通風系統,應具有節能知識和節能意識,應堅持實事求是、責任明確的原則。

4)對于空調通風系統運行管理的實際狀況和能源消耗,管理人員應告知上級管理者、建筑使用者以及相關監察管理部門,還應對系統運行和管理的整改提出建議和意見。

三、合同與制度

1)管理部門應根據系統實際情況建立健全規章制度,并應在實踐工作中不斷完善。

2)管理部門應定期檢查規章制度的執行情況,所有規章制度應嚴格執行。

3)管理部門應進行定期檢查人員的工作情況和系統的工作狀態,對檢查結果應進行統計和分析,發現問題應及時處理。

4)對系統主要設備,應充分利用設備供應商提供的保修服務、售后服務以及配件供應,沒有充分理由不應重復購買或更換設備。

5)清洗、節能、調試、改造等工程項目,簽訂的合同文本中應明確約定實施結果和有效期限,結果和期限宜給予明確量化;對合同的執行爭議可由有資質的檢測機構進行檢驗;在有效期限內,沒有充分理由不應追加投資或者重復投資。

6)空調通風系統的運行管理水平綜合評價,宜參照附錄A進行。

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空調運行管理規范-管理要求(GB50365-2005)

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